Chief of Staff (m/w/d)

Deine Aufgaben:

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• Du fungierst als zentrale Kommunikationsdrehscheibe zwischen der Geschäftsführung, dem Leadership-Team und allen operativen Fachbereichen (Finance, Sales, Tech), um ein reibungsloses Alignment sicherzustellen.

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• Du orchestrierst das Stakeholder-Management nach innen und außen proaktiv, moderierst kritische Diskussionen und löst kommunikative Flaschenhälse auf, um maximale Umsetzungsgeschwindigkeit zu garantieren.

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• Du übersetzt unsere Unternehmensvision in messbare Ziele, treibst die unternehmensweite OKR-Methodik (Objectives & Key Results) voran und sorgst durch gezielte Kommunikation dafür, dass alle Teams an einem Strang ziehen.

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• Du etablierst und moderierst effiziente Kommunikationsstrukturen und -formate, um maximale Transparenz über unsere strategische Ausrichtung im gesamten Team zu schaffen.

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• Du übernimmst die eigenverantwortliche Steuerung essenzieller, funktionsübergreifender Wachstums- und Transformationsprojekte und bringst dabei unterschiedlichste Interessen und Abteilungen zielführend zusammen.

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• Du bereitest kritische Unternehmensentscheidungen datengetrieben vor, erstellst fundierte C-Level-Entscheidungsvorlagen und unterstützt bei der Vorbereitung von Board-Meetings.

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• Du agierst als kultureller Botschafter der Geschäftsführung, nimmst Stimmungen im Team frühzeitig wahr und hilfst aktiv dabei, unsere offene, dynamische Unternehmenskultur während der Skalierungsphase zu erhalten und zu stärken.

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Dein Profil:

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• Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches, technisches oder naturwissenschaftliches Studium mit herausragenden Leistungen.

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• Mehrjährige, relevante Berufserfahrung in einem hochdynamischen Umfeld, vorzugsweise in der strategischen Unternehmensberatung (Tier 1/2), im Investmentbanking oder als Founder's Associate in einem schnell wachsenden Tech- oder SaaS-Startup.

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• Hohes Maß an emotionaler Intelligenz, ausgeprägtes diplomatisches Geschick und herausragende Fähigkeiten im Stakeholder-Management, um unterschiedlichste Interessen zu vereinen und Teams für gemeinsame Ziele zu begeistern.

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• Exzellente, empathische und zielgruppengerechte Kommunikationsfähigkeiten (sicherer und souveräner Umgang auf allen Ebenen – vom Entwickler bis zum Investor) sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

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• Proaktive, hypothesengetriebene Arbeitsweise gepaart mit einer echten „Hands-on“-Mentalität: Du bist ein Macher, der nicht nur Strategien entwirft, sondern diese kommunikativ und operativ auf die Straße bringt.

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• Starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie die Kompetenz, komplexe Sachverhalte schnell zu durchdringen und verständlich auf den Punkt zu bringen.

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Was wir dir bieten:

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• Die Chance, als rechte Hand der Geschäftsführung die Skalierung und den strategischen Shift zu einem Plattform-Unternehmen als zentraler Kommunikator und Gestalter mitzugestalten.

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• Durch den Bootstrapping-Ansatz der Firma: größtmögliche Agilität und Freiheit in der Ausgestaltung der Rolle, du arbeitest direkt an den Hebeln, die über die Zukunft von Trufflepig entscheiden.

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• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt inklusive Erfolgsbeteiligung, Praxis im Aufbau von Skalierungsstrukturen in einem der spannendsten und dynamischsten Tech-Bereiche.

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• Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien, offener Kommunikation und regelmäßigen Firmenevents.

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Über uns:

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Trufflepig baut die führende Cybersecurity-Plattform für den deutschen Mittelstand. Wir schützen mittlerweile über 800 Unternehmen vor den ständig wachsenden digitalen Bedrohungen. Das Besondere an uns: Wir sind 100% bootstrapped, profitabel und wachsen aus eigener Kraft. Wir betreiben ein Security Operations Center (SOC), das die IT-Umgebung von KMU und mittelständischen Unternehmen im gesamten DACH-Raum rund um die Uhr überwacht – damit Bedrohungen erkannt werden, bevor daraus ernsthafter Schaden entsteht. Unsere Incident-Response- und IT-Forensik-Expertise aus zahlreichen Vorfällen fließt direkt in unser SOC ein – für eine Überwachung, die reale Angriffsmuster erkennt, bevor sie zur Bedrohung werden. Im Ernstfall stehen wir unseren Kunden zur Seite – schnell, gezielt und mit gerichtsfester Beweissicherung, wenn es darauf ankommt. Ergänzend stärken wir die Abwehr präventiv: Pentesting und physische Sicherheitstests decken Schwachstellen auf, bevor Angreifer sie finden. Phishing-Awareness-Simulationen und -Trainings schulen die Mitarbeiter im Erkennen von Bedrohungen.