Chief of Staff (m/w/d)

Der Weg zu Smile Eyes

​

Du willst nah dran sein, wo entschieden wird – und dafür sorgen, dass aus Ideen Entscheidungen und aus Entscheidungen Ergebnisse werden?

​

Als Chief of Staff (m/w/d) unterstützt Du unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft, gestaltest mit, wie wir unsere Prozesse weiterentwickeln und KI sinnvoll einsetzen und bereitest Präsentationen und Entscheidungsvorlagen auf. Dabei hältst Du bei unseren Projekten die Fäden.

​

Die Aufgaben

​

• Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bereitest Termine, Besprechungen und Gremiensitzungen vor und nach.
• Du erstellst Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Analysen – von der ersten Struktur bis zur fertigen Folie.
• Du koordinierst standortübergreifende Projekte, behältst Aufgaben, Termine und Verantwortlichkeiten im Blick und hakst nach.
• Du bereitest Zahlen, Recherchen und Informationen entscheidungsreif auf.
• Du bist Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Standorten und Zentralfunktionen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Du treibst die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Prozesse voran – von der Analyse über das Konzept bis zur Umsetzung an den Standorten.
• Interesse an KI und ihrer Anwendung – Du erprobst sinnvolle Einsatzmöglichkeiten in Verwaltung und Patientenservice und bringst sie in den Alltag.
• Du übernimmst eigenständig Sonderaufgaben und vertrauliche Themen.

​

Gesuchtes Profil

​

• Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Gesundheitsmanagement).
• Erfahrung in Projektmanagement, Beratung oder einer vergleichbaren Rolle.
• Sehr sicherer Umgang mit PowerPoint und Excel: Du hast ein gutes Zahlenverständnis und einen Blick für klare, überzeugende Folien.
• Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise, hohe Verlässlichkeit und absolute Diskretion.
• Kommunikationsstärke über alle Ebenen: vom Praxisteam bis zur Geschäftsführung in sehr gutem Deutsch (C1) sowie Englisch (B2).
• Affinität für Prozesse und Digitalisierung: Du erkennst Verbesserungspotenziale und machst daraus konkrete Lösungen.
• Neugier auf KI: Du nutzt KI-Tools idealerweise schon heute im Arbeitsalltag und setzt sie gezielt ein.
• Hands-on-Mentalität: Du denkst mit, packst an und bringst Themen zu Ende.
• Für die Tätigkeit sind der gesetzlich vorgeschriebene Nachweis über einen ausreichenden Masernschutz (zwei Impfungen oder ein ärztlicher Immunitätsnachweis).

​

Einfach der Wunschjob!

​

• Eine verantwortungsvolle Position mit einem engagierten Team und einer gemeinsamen Vision.
• Eine Rolle direkt an der Seite der Geschäftsführung – mit Einblick in alle Bereiche einer wachsenden Unternehmensgruppe.
• Mindestens 30 Tage Urlaub und attraktive Zusatzleistungen.
• Ein unbefristetes, sicheres Arbeitsverhältnis und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
• Fahrtkostenzuschuss, JobRad, Corporate Benefits und Prämienprogramme.

​

Klingt das spannend?

​

Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung, gerne einfach hier online:

​

Für die erste Kontaktaufnahme reicht uns Dein Lebenslauf mit Kontaktdaten. Wenn Du es etwas aussagekräftiger möchtest, kannst Du uns gerne auch noch Deine Zeugnisse und ein kurzes Anschreiben mitschicken (insgesamt max. 15 MB).

​

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen aller Geschlechter (m/w/d).

​

Weitere Informationen, Eindrücke und Kontaktmöglichkeiten über uns findest Du hier: smileeyes.de