Chief of Staff to the CTO (m/w/d)

Deine Rolle bei Ocumeda

Als Chief of Staff to the CTO (m/w/d) bist Du die operative und strategische Verlängerung des CTOs. Du arbeitest direkt mit dem CTO zusammen und übernimmst eigenständig zentrale Themen aus Tech, Produkt und Organisation. Dein Ziel: Geschwindigkeit und Klarheit in allen technischen Entscheidungen und Prozessen maximieren.

Du bist kein klassischer Projektmanager und keine Assistenz – sondern jemand, der komplexe Probleme strukturiert durchdringt, Entscheidungen vorbereitet oder selbst trifft und Themen konsequent bis zur Umsetzung bringt. Die Rolle ist nichts für jemanden, der klare Zuständigkeiten und vorgegebene Prozesse braucht. Du wirst regelmäßig in Situationen kommen, in denen es keine offensichtliche Lösung gibt – und genau dafür bist Du da.

• Du übernimmst eigenständig zentrale Projekte im Bereich Produkt, Tech und AI (z. B. Go-To-Market, Plattform-Scaling, neue Features)
• Du strukturierst komplexe Themen und übersetzt sie in klare Entscheidungsgrundlagen
• Du priorisierst gemeinsam mit dem CTO und stellst sicher, dass die wichtigsten Themen wirklich vorankommen
• Du hältst kritische Projekte auf Kurs – auch inhaltlich, nicht nur organisatorisch
• Du arbeitest eng mit Engineering, Product, Regulatory und Business zusammen
• Du identifizierst Engpässe frühzeitig und löst sie pragmatisch
• Du übernimmst Teile der externen Kommunikation (z. B. mit Partnern, Investoren) im technischen Kontext
• Du baust Strukturen, Prozesse und Systeme, die uns skalierbar machen

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Das bringst du mit

• Sehr starker analytischer Hintergrund (z. B. Informatik, Ingenieurwesen, Physik, o. ä.)
• Erfahrung in einem technisch anspruchsvollen Umfeld (Startup, Tech, AI, MedTech o. ä.)
• Idealerweise erste Erfahrung in Rollen wie Product, Engineering, Strategy oder Consulting
• Du verstehst Software- und/oder AI-Systeme tief und fundiert
• Bonus: Erfahrung mit regulierten Produkten (z. B. MDR, Medizinprodukte)

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Was Dich erfolgreich macht

• Du kannst Probleme auf First Principles runterbrechen und strukturieren
• Du denkst und handelst unternehmerisch
• Du bist extrem strukturiert
• Du hast eine hohe Execution-Power: Dinge werden durch Dich fertig
• Du kannst zwischen Detailtiefe und strategischer Flughöhe wechseln
• Du kommunizierst klar und direkt – auch bei unbequemen Themen

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Was dich bei uns erwartet

• Sinnstiftende Arbeit mit Wirkung: Mitarbeit an einer der führenden Teleophthalmologie-Plattformen in Zentraleuropa, die den Zugang zur augenärztlichen Versorgung nachhaltig verbessert.
• Stabiles Wachstum & bewährtes Geschäftsmodell: Etabliertes B2B2C-Modell mit über 780 Partner-Optikerstandorten und 320.000+ durchgeführten Screenings.
• Interdisziplinäres Arbeitsumfeld: Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleg:innen aus Augenoptik, Augenheilkunde, Software- & KI-Entwicklung sowie Strategieberatung.
• Gestaltungsspielraum & Verantwortung: Eigenverantwortliches Arbeiten, abwechslungsreiche Aufgaben und echte Möglichkeiten, Themen aktiv mitzugestalten.
• Feedback- & Entwicklungskultur: Regelmäßiges, konstruktives Feedback und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
• Individuelles Development Budget: Persönliches Weiterbildungsbudget, das du flexibel für Trainings, Kurse, Konferenzen oder fachliche Weiterentwicklung nutzen kannst.
• Flexible Arbeitsmodelle: Flexible Arbeitszeiten (Montag–Freitag) sowie die Möglichkeit, remote bzw. aus dem Homeoffice zu arbeiten.
• Wellbeing & Mental Health: Maximaler Zuschuss zur Wellpass-Mitgliedschaft.
• Zusammenarbeit & Teamkultur: Internationales Team mit starker Zusammenarbeit und regelmäßigen gemeinsamen Teamevents.
• Attraktive Vergütung: Kompetitives Gehalt entsprechend deiner Rolle und Erfahrung.
• Zentraler Arbeitsplatz: Modernes, dog-friendly Office im Herzen von München, in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof.